Artefakti ei saa alati säilitada. Kuid ajaloolise, kultuurilise ja teadusliku tähtsusega esemete kasulikkust saab teha oma füüsilise elu jooksul läbi range ja täpset dokumentatsiooni. Enamikul juhtudel ei saa teabe kasulikkust täies ulatuses realiseerida. Meie ümber olev teave on lihtsalt liiga suur, et saaksime seda hinnata või kasutada; peab olema viis, kuidas sõeluda ainult kõige olulisemad andmed kõigist segadustest. Ja see on koht, kus dokumenteerimisuuringud tulevad. Sõltumatu teadusliku erialana püütakse dokumentide uurimisega luua tõhusat meetodit andmete kogumiseks, salvestamiseks, indekseerimiseks, säilitamiseks, allalaadimiseks, valideerimiseks ja väljastamiseks. Ajaloolist perspektiivi käsitletakse dokumentatsiooni uuringuid kui teaduse edendamise looduslikku kõrvalsaadust; Dokumentidega tegelevad spetsialistid vastutavad tehnoloogia eest, mis võimaldab raamatut ja digitaalseid andmeid väga hõlpsalt sortida ja kaugjuhtimisega laadida.Doktoriõppe magistriõppurid leiavad tavaliselt tööd raamatukogus, muuseumides, arhiivides ja Interneti-ettevõtetes. Dokumentide uuringute valdkond on tihedalt seotud tuntumate infoteaduste ja infotehnoloogiaga. Tõepoolest, võib väita, et viimased kaks on dokumentatsiooni uuringute järeltulijad. Seal on suhteliselt vähem ülikoole, kes pakuvad magistranti doktoriõppe programmides võrreldes teiste arhiiviteaduste kraadiga. Võib väita, et kraadid on seotud ainult teoreetilise konstruktsiooniga.